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Workfine学习体验:事半功倍的灵魂办公工具——数据管理器

Workfine小W 2023-03-28 原文

众所周知,Workfine是一款易上手、便捷、高效的数字化管理工具,虽然平时大家都在用,也都比较熟悉,但是还有一些隐藏的实用小技巧可能还没有被发现。上节课我们主要讲了数据管理器的【数据类型】【条件格式】以及【间隔色】的设置,满足了大家对于系统操作的便捷性和界面美观度的要求,今天我们来继续学习数据管理器的其他相关内容。

【唯一】

在之前的学习中,我们发现表单中会录入重复的信息内容,很不方便我们查询和统计信息,此时我们可以设置【唯一】,这样用户在填报数据时,就会避免相应的内容重复出现。在设置【唯一】之前,我们先来简单的了解下唯一的类型,

【唯一】分为【数据表唯一】和【本表唯一】

【数据表唯一】和【本表唯一】各自又分为【单列唯一】和【组合唯一】

数据表唯一(在模板的所有历史记录中,不允许出现重复值)

数据表单列唯一:勾选的列,不能有重复的值

数据表组合唯一:勾选的多个列,可视为一个组合,这个组合不能有重复的值

如果我们想让数据表中出现订单编号不重复,就要设置【数据表单列唯一】

本表唯一(主要应用在扩展表中,要求在当前表单上,不允许出现重复值)

本表单列唯一:勾选的列,不能有重复的值

本表组合唯一:勾选的多个列,可视为一个组合,这个组合不能有重复的值

如果我们把扩展表中的【产品名称】和【规格型号】设置为本表组合唯一,也就是【产品名称】和【规格型号】对应的内容不能重复。

第一步:在设置唯一性之前,先进入【应用端】,删掉违反唯一性的相关测试数据,以防与后面设置的【唯一】相冲突。

第二步:进入【Workfine设计器】,打开需要设置的表单,鼠标放在空白位置,点击界面顶部工具栏的【数据项】,选择【数据项管理】。

第三步:在【数据管理器】弹窗上,先选择主表的【订单编号】,点击【唯一设置】一栏的【设置】按钮,选择【数据表单列唯一】

第四步:进入扩展表的设置界面,将【产品名称】和【规格型号】均设置为【本表组合唯一】,单击【保存】即可。

第五步:进入【应用端】新增采购订单信息,订单编号需保持数据表单列唯一

如下图所示:当【产品名称】和【规格型号】相同时,会出现【产品名称,规格型号违反当前表组合唯一的要求,请不要填写重复的值】的字样提示,说明是同一个产品,因为我们设置了【本表组合唯一】,将其合并一栏就可以了。

以上就是唯一的相关内容了,设置【唯一】的目的就是避免用户录入重复的数据,对数据进行整合,查看方便快捷。

【相同值合并】

相同值合并主要应用于查询表,能让查询的数据显示的更加直观明了。

第一步:进入【Workfine设计器】,点开需要设置的表单,点击界面上方【数据项】进入【数据项管理】界面。

第二步:点击扩展表,选择需要设置的内容【产品名称】和【规格型号】进行【相同值合并】的操作,分别设置数值1,2并保存。

PS:当多个字段相同值合并时,合并优先级为降序,就是数值越小,合并的级别就越高。

第三步:进入应用端,输入入库单号,点击查询按钮,产品名称等相关信息一目了然,不再需要条条归类,大大节省了查询的时间。

以上就是数据管理器的【唯一】和【相同值合并】的细节操作,很简单,让工作事半功倍的灵魂工具,快去试试吧~

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